Letter Writing

How to write a Business Letter| letter kese likhe| letter writing format (hindi)

There are different types of letters. Mainly Letter Of Application, Business Letters, Official Letter, Letter to the Editor

To write a letter, the following steps should be kept in mind . Basically 7 steps are to be followed:

मूख्यतः 4 प्रकार के पत्र लिखे जाते है और प्रत्येक पत्र में 7 स्टेप्स यानी चरणों का प्रयोग किया जाता है। जो निम्न प्रकार से है

1 Sender's Address

In this step , Sender's full address should be given so that the receiver may know at once who has sent this letter.

सबसे पहले भेजने वाले का पता लिखना होता है ताकि पता लग सके कि को इस पत्र को लिख रहा है।

2 Date

In the second step date should be mentioned in a proper and accurate manner.

दूसरे स्टेप में तिथि लिखी जाती है

3 Receiver's Address:

In second step receiver's address should be clearly mentioned . This shows to whom this letter has been addressed.

इस स्टेप में पत्र प्राप्त करने वाले का पता लिखा जाता ताकि ये जान पाये की पत्र किसको लिखा गया है।

4 . Subject :

In this step , subject of the letter should be clear and brief. The subject gives the idea why that particular letter has been written.

इस स्टेप में संक्षिप्त व स्पष्ट विषय लिखा जाता है । विषय वस्तु से पत्र की जानकारी मिल जाती है ।

5. Salutation:

After giving subject, there should be salutation in a proper manner according to the nature of the letter e.g. Sir , Dear Sir, Madam , Dear Sirs , Sir / Madam etc.

पत्र लिखने से पहले उचित सम्बोधन भी करना होता है।

6. Subject Matter of the letter :

In this step , a detailed description to be given about the subject / topic . In the matter all details should be given in proper and clear manner.

इस स्टेप में वह पूरी जानकारी विस्तार से दी जाती है जिस उद्देश्य के लिए पत्र लिखा हो।

7 Complementary Close :

Every letter must close in a proper way. No letter should be left without closing it properly. There are different complements for different type of letters e.g. Yours faithfully, Yours truly, Yours sincerely, Yours affectionately, etc.